Escribir un correo en inglés no es estar pasado de moda. En un mundo en el que nos mandamos mensajes de whatsapp todo el día, escribir un correo electrónico personal podría parecerles a algunos incluso un acto de rebeldía. Pero lo cierto es que el correo electrónico está más vivo que nunca. De acuerdo con la empresa de investigación Radicati Group en el 2017 se enviaron 269 mil millones de mails. La proyección para este 2021 alcanza los 320 mil millones aproximadamente.
¿Te imaginas cuántos de esos se escribieron en inglés? Para que no pierdas oportunidades en la comunicación digital, te traemos una guía con la que aprenderás a a escribir un correo electrónico paso a paso y sin esfuerzo.
Más allá de guías, lo que tú necesitas es conseguir la fluidez que siempre has soñado. Deja de preguntarte por qué después de años de estudiar aún no tienes la confianza para desenvolverte como un pro en inglés. Pincha en el botón y te contamos la respuesta en nuestro taller en vídeo.
La estructura ideal para escribir un correo en inglés
Porque todo es más fácil cuando sabes el orden a seguir. Y los correos electrónicos en inglés no son la excepción. Así que para que no te dé el síndrome de la hoja en blanco y no sepas qué poner, te enseñamos la estructura que necesitas para que tu correo en inglés sea ordenado y efectivo.
1. Saludo (Greetings)
2. Introducción (Introduction)
3. Cuerpo (Body)
4. Conclusión (Conclusion)
5. Despedida (Closing)
Tips antes de escribir un correo en inglés
Ten claro tu objetivo.
¿Por qué escribes? ¿Qué es lo que quieres conseguir? No te subes al coche y empiezas a manejar sin saber a dónde te diriges. Entonces por qué harías eso en tu mail. El primer paso para escribir un correo en inglés es saber para qué lo hago. No importa si redactas una candidatura para una vacante en el extranjero o invitas a tus amigos a una fiesta, lo importante es que sepas por qué lo haces.
Sé claro y conciso.
Imagínate que tienes el día petado de cosas por hacer y recibes un mail con una sábana de información. Sin negritas, sin resaltado y vaya Dios a saber qué es lo importante. No ser claro y conciso es una gran falta de respeto para tu receptor porque perderá tiempo en entender el objetivo del correo.
Así que para no liarte ni liarsela a quien recibe tu mail, es mejor que condenses lo importante y que apliques estos consejos para trasmitir correctamente tu mensaje en tus correos en inglés.
1. Enumera o utiliza viñetas para que exista un orden definido de las ideas.
2. Resalta lo importante. Utilizar negritas, cursiva o subrayado son técnicas para dirigir la mirada y explicar con qué datos quieres que tu lector se quede.
Sé cordial al escribir tu correo en inglés
Esta norma aplica para cualquier idioma. Asegúrate de conseguir el objetivo que te planteas con tu correo utilizando la amabilidad como carta de presentación. Consejo para escribir un correo en inglés, pero también para la vida.
Define el tono de tu mail
No es lo mismo escribir un mail a tu tío de Londres que solicitar una entrevista laboral. Aún cuando no conoces el nombre de quien está al otro lado de la pantalla sí que puedes deducir debido al contexto el tono que usarás. Usa el que más te convenga de acuerdo a la situación y el objetivo que persigues. Una vez que controles estos 4 puntos, es hora de descubrir el paso a paso para escribir un correo en inglés.
Saludo (Greetings)
Informal
- Hi Maite ⇒ Hola (nombre del destinatario)
- Good morning, XXX ⇒ Buenos días (nombre del destinatario)
*Hello puede ser usado tanto para informal o formal.
Formal
Si no conoces a la persona a la que te diriges puedes utilizar dos fórmulas:
- Dear Sir/Mr/ Ms/Miss ⇒ Estimado señor/ señor / señora / señorita
- To whom it may concern ⇒ A quien le interese.
- Dear Director of Human Resources ⇒ Estimado director de Recursos Humanos.
Introducción (Introduction)
1. Presentarte a tu receptor.
- My name is …. ⇒ Mi nombre es ….
- I’m the Sales Manager… ⇒ Soy el jefe de ventas.
2. Mostrar cortesía.
Formal
- I hope this email finds you well ⇒ Espero que este mail te encuentre bien.
- I hope you’re doing well ⇒ Espero que te esté yendo bien.
Informal
- How’s it going? ⇒ ¿Cómo estás?
- Long time no see! ⇒ Tiempo sin verte
3. Explicar el propósito del mail.
Formal
- I am writing to inform you that… ⇒ Le escribo para informarle de
- I am writing with regard to … ⇒ Le escribo con respecto a…
- I am emailing in reference to… ⇒ Le envío el correo en referencia a
- I am writing to inquire about… ⇒ Le escribo para averiguar sobre…
Informal
- I wanted to update you on… ⇒ Quería ponerle al día sobre…
- Just wanted to tell you… ⇒ Solo quería decirte…
- Thank you for contacting me ⇒ Gracias por contactarme.
- Thank you for your prompt reply ⇒ Gracias por tu pronta respuesta.
Cuerpo (Body)
No sabemos de qué va a ir tu correo, pero si es esencial que apliques los siguientes consejos:
- Utiliza párrafos cortos. Lo ideal es que no sobrepasen las 5 líneas y que esté compuesto por entre 3 y 5 oraciones.
- Escribe las ideas en orden de importancia.
- Utiliza los conectores. Si los dominas, crearás textos naturales y de calidad. De paso, te invitamos a descubrir una una guía gratuita sobre los conectores más comunes y cuándo utilizarlos.
– Evita los acrónimos y las jergas. Acrónimos, jergas o contracciones no son
bienvenidas en un correo formal en inglés.
Conclusión (Conclusion)
- Thanks in advance ⇒ Gracias por adelantado.
- I look forward to hearing from you ⇒ Espero sus noticias
- Please, let me know if you have any questions ⇒ Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta.
- If you have any questions, contact me ⇒ Si tienes alguna pregunta, contácteme.
- Let me know if you need anything else ⇒ Hágame saber si necesita algo más
Despedida (Closing)
- Best wishes ⇒ Mis mejores deseos.
- Kind regards ⇒ Saludos cordiales.
- Best regards ⇒ Un cordial saludo.
- Sincerely ⇒ Atentamente
- Regards ⇒ Saludos.
Y si eres de los que prefieren las explicaciones en vivo, entonces deja que sea nuestra nativa Daisy quién te enseñe a escribir un correo electrónico en inglés.
